Maîtrisez Outlook pour gagner en organisation et en efficacité.
Apprenez à personnaliser l’affichage de vos messages, appliquer des couleurs selon l’expéditeur et créer des règles pour classer automatiquement vos e-mails. Organisez vos dossiers, recherchez rapidement vos messages et gérez le suivi. Gérez vos contacts : ajout, historique, groupes, partage et impression du carnet d’adresses. Optimisez votre calendrier : création et modification de rendez-vous, organisation de réunions, suivi des réponses, ajout des jours fériés et partage. Une formation complète pour mieux communiquer et planifier votre quotidien.
Outlook: gérer ses mails et son calendrier
Bureautique > Formation
Outlook: gérer ses mails et son calendrier
Bureautique > Formation
Objectifs de la formation
Personnaliser l’affichage (tri, volet de lecture, couleur)
Appliquer des couleurs aux messages reçus selon l’expéditeur
Classer ses e-mails
Rechercher efficacement un email
Gérer le suivi des messages
Organisation d’une réunion
Appliquer des couleurs aux messages reçus selon l’expéditeur
Classer ses e-mails
Rechercher efficacement un email
Gérer le suivi des messages
Organisation d’une réunion
Public cible
Tout public
Prérequis
Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows ou macOS
Programme
Messages
Personnaliser l’affichage (tri, volet de lecture, couleur)
Appliquer des couleurs aux messages reçus selon l’expéditeur
Créer des règles pour classer automatiquement ses e-mails
Organiser les e-mails dans des dossiers
Rechercher efficacement un email
Dossier de recherche
Gérer le suivi des messages
Contacts
Ajout de contacts
Historique des échanges avec un contact
Création des dossiers de contact
Création des groupes de contact
Impression du carnet d’adresse
Partage des contacts
Calendrier
Création, modification, suppression d’un RDV
Organisation d’une réunion
Planification
Suivi des réponses
Ajout des jours fériés
Partage de calendrier
Formateur – Formatrice
Plusieurs années d’expérience dans l’enseignement et dans la production
Présentiel
Distanciel
Durée : Durée
En distanciel
7 heures
En présentiel
1 jour
La durée vous sera confirmée après étude de vos besoins.
En distanciel
7 heures
En présentiel
1 jour
La durée vous sera confirmée après étude de vos besoins.
Date : entrée permanente
Tarifs : Prix
En distanciel
Nous consulter
En présentiel intra
À partir de 900€ ht la journée
En distanciel
Nous consulter
En présentiel intra
À partir de 900€ ht la journée
Lieu : Dans vos locaux ou à distance
Méthodes pédagogiques : Explications, démonstrations, exercices, vérification des acquis
Moyens techniques : Un ordinateur par personne. Vidéo projecteur. Connexion Internet
Modalités d'évaluation : Questionnaire d'évaluation en fin de session
Modalités d'évaluation : Questionnaire d'évaluation en fin de session