Outlook: gérer ses mails et son calendrier
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Prise en charge
Nos équipes s’engagent à vous rappeler sous 24 à 72 heures.
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Éligible CPF :
Sous le code: Certification: ICDL
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Durée et prix:
En distanciel
Durée: 3 heures
500€ ht, 600€ ttc.
Entrée permanente.En présentiel
Durée: 1/2 journée.
Intra: à partir de 750€ ht la demi-journée. -
Objectifs :
Personnaliser l’affichage (tri, volet de lecture, couleur)
Appliquer des couleurs aux messages reçus selon l’expéditeur
Classer
Créer des règles pour classer automatiquement ses e-mails
Rechercher efficacement un email
Gérer le suivi des messages
Création des dossiers de contact
Création des groupes de contact
Organisation d’une réunion -
Niveau requis :
Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows ou macOS.
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Public :
Tout public.
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Moyens pédagogiques :
Explications, démonstrations, exercices, vérification des acquis.
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Moyens techniques :
En distanciel : le stagiaire doit disposer du logiciel enseigné, du logiciel permettant la connexion à distance avec le formateur et d’une connexion de bonne qualité.
En présentiel : Un ordinateur par personne – Vidéo projecteur – Connexion Internet. -
Modalités d’évaluation :
Questionnaire d’évaluation en fin de session.
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Version PDF :
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Programme :
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Affichage
Personnaliser l’affichage (tri, volet de lecture, couleur)
Appliquer des couleurs aux messages reçus selon l’expéditeur -
Classer
Créer des règles pour classer automatiquement ses e-mails
Organiser les e-mails dans des dossiers
Rechercher efficacement un email
Dossier de recherche
Gérer le suivi des messages -
Contacts
Ajout de contacts
Historique des échanges avec un contact
Création des dossiers de contact
Création des groupes de contact
Impression du carnet d’adresse
Partage des contacts -
Calendrier
Création, modification, suppression d’un RDV
Organisation d’une réunion
Planification
Suivi des réponses
Ajout des jours fériés
Partage de calendrier
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